株式会社ベイコスメティックス　個人情報保護方針

株式会社ベイコスメティックス　個人情報保護方針
株式会社ベイコスメティックス（以下、当社）のプライバシーに関する考え方は以下に定める通りです。当社はお客様に関する情報のすべてをこの方針に従って誠実に取り扱います。

1.個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいいます。）で作られる記録をいいます。）に記載若しくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）、または個人識別符号が含まれることによって、特定の個人を識別することができるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます。）をいいます。

2.個人情報の利用および提供について

当社は、当社が取得した個人情報について、正確かつ最新の状態で管理し、利用目的の範囲内で適切に取り扱い、また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。個人情報をご提供いただくときは、この目的についてご理解をいただきたくお願い申し上げます。また、お客様から当社に個人情報を提供いただく場合、個人情報の提供は任意です。ただし、当社がお願いする情報をご提供いただけない場合は、当社の運営するサービス（以下、当社サービス）の一部または全部を受けることができない場合があります。

3.個人情報の利用目的について

当社は、当社が取得した個人情報を、次に定める目的のために利用いたします。なお、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には、当社が運営するWEBサイトに掲載する各種規約、その他当社のサービス上の画面または書面等での明示や、ご登録いただいた電子メールアドレス、電話番号へのご連絡などにより、あらかじめお知らせし、調査対象者の同意を得ることとしております。

〇当社のサービス運営およびマーケティング・リサーチ等について

①当社サービスの運営及び提供
②当社サービスの安全な運営に必要な不正対策
③当社サービスの改善及び当社の新規サービスの開発
④当社サービスの提案、情報提供及び広告配信
⑤当社サービスのユーザーへの連絡
⑥市場調査、世論調査および社会調査（以下、総称して「マーケティング・リサーチ」といいます。）の実施
⑦インタビューや訪問形式の調査の実施
⑧マーケティング・リサーチに係る調査対象者からの問い合わせなどへの対応、サポートおよび登録情報の内容の確認のためのご連絡
⑨マーケティング・リサーチに係る調査対象者に関する本人確認、登録情報などの表示その他の各種手続き
⑩マーケティング・リサーチの運営に関連したキャンペーンまたは懸賞の実施、メールマガジンの送付等
⑪当社のクライアント、提携先等その他の第三者への開示又は提供等
⑫その他上記に付帯または関連する事項

〇採用活動について

当社の求人募集にご応募またはお問合せいただいた求職者の方の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。なお、求職者が当社に入社された場合には、求職者の個人情報を引き続き雇用管理のために利用いたします。

①求職者への採用情報の提供
②採否の検討および決定ならびにその通知・連絡
③応募履歴の確認

4.保有個人情報について

この個人情報保護方針において、「保有個人情報」とは、当社が、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物または一定の規則に従って整理、分類し、目次、符号などを付することによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。

当社が取り扱う保有個人情報の項目と利用目的は次のとおりです。なお、いずれの情報についても、当社は、上記の定義に該当する場合に限って、保有個人情報として取り扱います。

〇保有個人情報の項目

調査対象者の情報
・氏名、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレスなど当社の運営するWEBサイト等において調査対象者ご自身にてご登録いただいた情報その他マーケティング・リサーチの実施過程で当社が取得した情報
・お取引先の情報
・氏名、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、電子メールアドレス、会社名・団体名、部署名・役職、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報など、お取引先から当社にご提供いただいた情報

求職者の情報
・氏名、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、その他履歴書に記載されている情報または当社の運営するWEBサイト等を通じて求職者から当社にご提供いただいた情報

従業員の情報
・氏名、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、住所、年齢、生年月日、電子メールアドレス、マイナンバー、銀行口座、その他給与や社会保険の支払い等に応じて当社にご提供いただいた情報

〇保有個人情報の利用目的

当社は、保有個人情報を、この個人情報保護方針の「個人情報の利用目的について」において定める利用目的の範囲内で利用します。なお、従業員に関する情報については以下の目的において利用します。

・法令に定める社会保険に係る諸手続（健康保険・厚生年金保険資格取得届の作成等）
・法令に定める所得税、地方税に係る諸手続（給与の源泉徴収事務等）
・前二号以外の会社が行う給与計算（各種手当支給）及び支払手続
・法令に従った医療機関又は健康保険組合からの健康情報の取得
・各種人事労務管理（会社内における人員配置等）
・昇降給及び各種手当支給の決定
・安全衛生管理、教育管理
・福利厚生等の各種手続
・万が一のことがあった際の緊急連絡先の把握
・前各号のほか、会社の人事政策及び雇用管理の目的を達成するために必要な事項

5.保有個人情報の開示等の請求について

保有個人情報については、保有個人情報のご本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（利用の停止、消去および第三者への提供の停止）の求めに遅滞なく対応いたします。

〇当社のモニターとしてご登録いただいた情報の削除に関して

(1) 削除の求めの申し出先

モニター登録時にご登録いただきました電子メールアドレスおよびログインパスワードをご入力いただくことにより利用可能となる「モニター専用ページ（MYページ）」内の「お問い合わせ」にお申し出ください。

(2) 削除の求めに関する手数料

モニター登録情報に関する削除の申し出については無料といたします。

(3) 削除の求めに対する回答方法

ご請求者のメールアドレス宛てに回答いたします。

〇その他の請求について

(1) 開示等の求めの申し出先

郵送にて書面でお申し出ください。必要情報は以下の通りです。

・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・申請対象となる情報
・申請目的（利用目的の通知、開示、訂正、利用停止など）
・ご本人であることが確認できる書類のコピー（運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、住民票（３か月以内）、戸籍抄（謄）本、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのいずれか）

なお、代理人による申請である場合には追加で以下のものも添えてください。

・本人の代理人に対する委任状
・本人の印鑑証明書（3カ月以内のもので、委任状に押印したもの）

(2) 利用目的の通知および開示の請求に関する手数料

ご本人またはその代理人からの利用目的の通知および開示の請求につきましては、ご請求ごとに手数料として1,000円（税込）を頂戴いたします。開示等の請求等に同封された郵便小為替により徴収いたします。

(3) 開示等の求めに対する回答方法

「個人情報開示等結果通知書」を作成し、郵送にて回答いたします。

開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取り扱います。

〇開示等に応じられない場合について

以下の①から⑦のいずれかに該当する場合は、開示等に応じられませんのでご了承ください。なお、その場合は、理由を付記してその旨を通知いたします。

①開示の求めの対象が保有個人情報に該当しない場合
②本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
③違法または不当な行為を助長または誘発するおそれがある場合
④国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
⑤犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
⑥当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦法令に違反することとなる場合

6.個人情報の第三者提供について

1）当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく特定の個人を識別することができる情報（氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス等）を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2）当社は、当社のクライアント、協力会社、業務委託先、グループ会社に対し、マーケティング・リサーチ業務の実施もしくはその結果の分析等またはこれらの者によるマーケティング、営業、広告その他の目的のために、当社が情報管理の目的で各調査対象者に割り振るID（以下「モニターID」といいます。）、氏名、調査対象者の属性情報、アンケート回答内容、写真、インタビュー中の動画等の情報を提供することがあります。

3）前記(1)にかかわらず、当社は、他の協力会社に対してマーケティング・リサーチへの協力を要請する場合等に、協力会社のモニターと当社のモニターとの重複を確認するために、当社のモニターのメールアドレス等を暗号化したものを協力会社に提供することがあります。また、当社は、委託元（クライアント）から、そのモニター、会員、顧客等と当社のモニターとの重複の有無について照会を受けた場合に、マーケティング・リサーチ業務を実施するために必要な限りにおいて、これに回答することがあり、この場合において、当社は、当社のモニターのメールアドレス等を暗号化したものを委託元（クライアント）に提供することがあります。当社は、上記の協力会社および委託元との間の契約において、当社が提供したモニターの情報を上記の目的以外で利用しないことを義務付けるものとします。

4）当社は、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合、当社は、当該第三者との間で個人情報の保護に関する契約を締結し、当該第三者に対して、個人情報について適切な安全管理措置を行うことを義務付けるものとします。

5）前記(2)、(3)、(4)のいずれかに該当した場合、当社は当社のクライアント、協力会社、業務委託先、グループ会社に対して、前記に記した情報をアクセス制限を付与した上でメールまたはクラウドストレージサービスを通じて提供致します。

7.事故の予防並びに是正について

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。予測しえない事故が生じたときは、緊急連絡網等の社内体制および対策手順に従い、直ちに原因を解明すると共に、適切な是正措置を講じます。

8.法令等の遵守について

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、各種のガイドラインを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。

9.個人情報お問い合わせ窓口

当社では個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。個人情報管理についてのお問合せ、苦情は下記メールアドレスまでご連絡お願いいたします。

当社における個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス：contact@baycosme.com
個人情報保護管理責任者：加藤聡太